Depois de uma primeira fase de testes realizada no final do ano letivo transato, a ErasmusTrack, aplicação desenvolvida pelo Agrupamento de Escolas Terras do Ave, entra agora numa nova etapa, mais consolidada e significativamente reforçada com novas funcionalidades.
A aplicação foi criada para apoiar a gestão das atividades e mobilidades Erasmus+ do AETA, centralizando num único espaço informação relativa a projetos, participantes, logística, contratos, documentação, certificados e acompanhamento financeiro. Desta forma, reduz-se a dispersão de informação por diferentes ficheiros e plataformas, simplificando procedimentos e diminuindo a carga administrativa e burocrática associada à gestão dos projetos europeus.
Uma das principais vantagens da ErasmusTrack é a reutilização estruturada da informação, através de uma ficha central de participante e de mecanismos que permitem acompanhar cada atividade ao longo das diferentes fases do processo. A aplicação apoia ainda a organização e o arquivo documental, contribuindo para uma gestão mais consistente e segura.
Mas a modernização não se limita à simplificação administrativa. A ErasmusTrack integra também ferramentas de análise de dados, permitindo acompanhar participações, mobilidades, países, projetos, execução financeira e outros indicadores relevantes para a monitorização e para a tomada de decisão.
Com esta evolução, o AETA reforça a aposta na transformação digital dos seus processos, procurando reduzir tarefas repetitivas, melhorar a qualidade da informação e tornar a gestão Erasmus+ mais eficiente, rigorosa e sustentada em dados.
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